决策层在做出了举行一场年会的计划后，同时应给出的是年会大致的框架指导性方向：年会预算、年会核心诉求、年会风格(类型)、年会的参与群体等，围绕这些方向，执行层面的工作开展才有针对性，有的放矢。

1、年会预算

2、年会的参与群体

      ▪ 员工 

      ▪ 员工家属

      ▪ 代理商、经销商

      ▪ 合作伙伴

3、年会核心诉求 

      ▪ 激励员工、增加凝聚力

      ▪ 答谢表彰员工/代理商经销商/合作伙伴，巩固关系

      ▪ 塑造企业形象，做品牌宣传

      ▪ 放松心情，减缓工作压力

4、年会风格（类型）

     ▪ 传统宴会、文艺演出形式

     ▪ 总结会议+晚宴形式

     ▪ Party嗨形式

     ▪ 娱乐休闲型年会

     ▪ 年会+outing/Team building

     ▪ 其他  

找场地永远是Marketing/HR/行政心中永远的痛，面对市面上(特别是一线城市)琳琅满目、五花八门的酒店及社会场地，如何在众多场地中寻找一家符合预算、能容纳全部人数、整体软硬件/地段/风格/服务水准都符合的场地，是比较耗时耗力的一件事情。

►小编根据多年一线会务、活动服务经验，总结分享如下(以酒店为例)：

1、首先根据我们初期的计划先明确年会的风格、类型。不同的风格类型决定了年会的场地的所在地的不同。

    ▪ 传统宴会、文艺演出形式：      市区、郊区、外地

    ▪ 总结会议+晚宴形式：               市区、郊区、外地

    ▪ Party嗨形式：                           市区、郊区

    ▪ 娱乐休闲型年会：  结合娱乐内容，比如景区、温泉、看秀。就近安排场地

    ▪ 年会+outing/Team building： 结合内容，比如拓展场地、景区、运动场地。就近安排场地

2、其次结合真实的年会预算。

      酒店除了星级、软硬件这些标签可以作为区分外，价格体系也是一个重要的区分标准。在那些符合容量、软硬件的候选酒店场地中，可以结合酒店场地的一般散客价格，来评估出酒店的一般团队价格区间来快速缩小筛选范围。

        多数四五星酒店的团队价格 = 携程价格 - 80至150元

3、明确自己企业的企业风格、文化。比如500强外企更青睐于国际品牌酒店，万豪、洲际、喜达屋、香格里拉...而多数Local企业则更喜欢一些富丽堂皇、金碧辉煌风格的酒店。明确自己企业的一个整体企业风格和价值审美，如果这些正好能够和场地的风格有接近或融合，则为优选。

4、正确评估酒店的场地容纳人数。

      酒店的会场除了少数是扇形、凸凹形的不规则外，多数是方方正正的长方形、正方形，这里有一个公式可以快速评估场地容纳人数：

       摆课桌式最大容纳人数 = 场地面积 ÷ 2

       摆剧院式最大容纳人数 = 场地面积 ÷ 1

       摆圆桌式最大容纳人数 = 场地面积 ÷ 1.5

(以上为最大的容纳人数，供参考。现实情况中，刨掉舞台所占的面积，以及为了更加宽敞而留出的空余位置，最大容纳人数会减少约20-30%)

5、整体综合评估酒店。

同样用一个公式综合判别场地得分的话，可以表述为：

场地得分=

容量(40%)+硬件设施(30%)+调性(10%)+品牌(10%)+交通(10%)

对酒店的每一项属性进行打分（100分满分），并按照上述公式各项求和，如果最终得分不超过70分，就不推荐使用。

6、以上海为例，列举一些代表性年会酒店及社会场地。

▾大型综合酒店：上海国际会议中心 (4400㎡)

▾大型综合品牌酒店：上海浦东嘉里大酒店 (2230㎡)

▾大型综合Local酒店：上海富悦大酒店 (2300㎡)

▾大型展馆：国家会展中心 (27000㎡)

▾大型体育馆：梅赛德斯奔驰文化中心 

▾特色会所型场地：1933 (1000㎡)

▾特色黄浦江游轮场地：黄浦江游轮 (300㎡)

►我们来汇总一下，年会的活动策划需要解决哪些问题：

    主题、流程、签到、合影、开场、节目、抽奖、互动等等。

1、主题

      主题是贯穿活动全场的主线，一个好的主题能在较大程度上定一个年会基调、引领整场活动的走向。建议思路如下：

 A，结合公司名字玩一些文案的联想。

 B，结合公司产品的属性、特点来结合联想。

 C、结合公司的文化价值氛围、生活方式来结合联想

 D、结合2017年流行元素、流行语来设想。 

 E、结合2018年的一些属性来设想。

 E、结合一些发展愿景

 F、其他

▾往年较流行的口号型主题

2、流程

统计收集上来的内部节目，结合外请节目数量，所有晚会需要呈现的东西清单都汇总在手里，有间隔的，吃饭、抽奖、游戏、看节目时段合理的调配的，来进行整体把控的定制流程。

除了场地、晚宴、晚会、节目外，年会还有很多需要考虑的配套项目。

1、方案通过后，正式进入执行阶段。召集此次年会的所有工作人员开一个会议，确认总负责人，下面的各版块如场地、餐饮、节目、搭建布置、后勤各个板块的组长。整体一起来过项目，分解项目，梳理好时间节点，总负责人下发任务，制定好项目进度推进表来跟踪完成情况。建立好沟通机制，包括会务组群，定期推进的碰头会议。

  联络我们，开启您的尊享年会之旅： 

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